Compte rendu de l'AG de la fofemip qui s'est tenue à Naucelle

du Vendredi 19 mars 2010

 

 

                        Nous vous adressons le compte rendu de la XXème Assemblée générale de la FOFEMIP qui s’est tenue le vendredi 19 mars 2010 à Naucelle en présence de Mr Fabrice Maily, délégué régional de la Sacem Aveyron, Mr le Maire adjoint de Naucelle, Mr Guy le Berre , Président du Festival de bandas de Condom et Alain Riu membre du bureau de la FCF France et membre du CA de la Fofemip.

 

Accueil de la Mairie :

Mr le Maire adjoint remercie la Fofemip d’être venue à Naucelle pour le XXème Assemblée Générale.

 

Accueil du Président du comité des fêtes :

Mr Alain Costes, Président du comité remercie les organisateurs présents à cette assemblée.

 

Ouverture XXème AG :

Mr AT Bernard , Président  remercie la ville de Naucelle et le comité des fêtes pour leur accueil à Naucelle.

 

Rapport moral :

Me Bataille Annie, Secrétaire de la FOFEMIP présente le rapport moral (voir annexe 1) .

 

Bilan financier Fofemip:

Mr Pouget Michel, Trésorier de la FOFEMIP présente le bilan financier de la Fofemip (voir annexe 2), exédentaire grâce à l’augmentation des adhérents et à la publicité. Par contre, le président provisionne une publicité sur la brochure 2008 de l’orchestre Tony Bram’s de 300 € et une publicité de 390 € de « Vos spectacles – Mr Gandia Billy » de 2009 impayées à ce jour.

Aussi, nous vous invitons à ne pas engager ces orchestres ou animations.

le bilan financier est accepté à l’unanimité.

 

Bilan financier Salon Anim’ville 2009  :

Mr Cammas, trésorier du salon Anim’ville,est excusé et remplacé par Mr Michel Pouget, Trésorier de la Fofemip et présente un bilan financier exédentaire (voir annexe 3) pour 2009 avec des publicités encore non payées mais également la facture non reçue de Sud radio.

 

 

Rapport vérificateur aux comptes :

Mr Raymond Denis, vérificateur aux comptes rend compte des travaux effectués le 15 mars à Albi et confirme les chiffres annoncés pour la Fofemip.

Mr Soutadé, vérificateur aux comptes rend compte du Salon Anim’ville pour les travaux effectués le 15 mars à Albi et les chiffres sont conformes aux chiffres annoncés.

 

Exposé Sacem :

Mr Fabrice Maily, délégué régional de la Sacem Aveyron, fait un exposé de la Sacem et rappelle les différents tarifs selon salles inférieures à 300 m2 ou supérieures à 30 m2 et il a répondu aux questions des présents.

 

Exposé Spre :

 Mr Fabrice Maily rappelle le Spre (droits sacem disco ou rémunération équitable) mais fait part d’une augmentation des cotisations dûe pour compenser le manque à gagner sur les ventes de CD avec une augmentation sur trois ans :

2010    35,75 %          des droits d’auteur sur disco au lieu de 18%

2011    45,50 %    -     2012    55,25 %  -   2013        65%

Lors de la réunion du CA de la FCF France cette question sera abordée vu que la président aura rencontré le 25 mars un membre du Ministère de la Culture.

 

Exposé Guichet Unique :

Le Guichet Unique est obligatoire depuis  le 01/01/04. C’est au comité des fêtes à demander les carnets au GUSO depuis le 01/04/04.  Pour les cotisations. Attention, Si vous avez des techniciens : régime URSSAF et pas d’abattement de 20 %.

Si vous engagez un orchestre charges comprises, vous ne pouvez déduire la part salariale.


 

Dans le cas d’un contrat brut avec charges , vous pouvez réclamer les parts salariales aux musiciens. Vous avez droit à 6 manifestations au GUSO. Au delà, vous devez créer une autre association ou demander la licence d’entrepreneur de spectacle à la DRAC.

Les disco mobiles doivent être inscrites au registre du commerce.

Certaines associations n’ont pas droit au GUSO car le code APE n’est pas conforme (foyers ruraux). Eventuellement, vous pouvez le faire changer.

Si des comités engagent des groupes de jeunes gratuitement, faire un contrat gratuit et donc pas de Guichet Unique. Dans le sud est, des contrôles sont effectués par le GUSO.

 

Point vide grenier 2009 :

Une nouvelle loi est sortie en janvier avec simple demande d’autorisation au Maire mais faire signer une attestation sur l’honneur aux exposants de non participation à plus de 2 vide greniers par an.

 

Fermeture tardive buvettes:

Les fermetures varient selon les départements.

En règle générale, ,2h du matin mais dérogation possible du Maire pour Aveyron 3h du matin, le Tarn 5h, le Gers 4h, etc… aussi, suite à ces différences de fermeture tardive nous allons demander à la FCF France d’engager une action auprès des députés pour uniformiser cette fermeture en France ave un battement d’une heure pour dégrisement, comme les discothèques qui ferment les bars à 6h mais la discothèque à 7h du matin.

 

Licence grande restauration :

La licence grande restauration permet de servir de l’alcool fort à table (pastis) pour les comités préparant eux-mêmes les repas. Il faut mentionner dans les statuts  le mot « restauration »  après avoir effectué un stage auprès de l’UMIH et demander cette licence aux douanes.

Par contre, les douanes de l’Aveyron auraient dissuadé 2 comités d’effectuer cette formation car impossible d’appliquer cette réforme dans l’Aveyron. Aussi, le Président a adressé dès lundi aux douanes de Rodez un courrier avec copie du courrier des douanes d’Albi pour l’application dans ce département.

 

Buvette temporaire :

Nous rappelons que la licence 2 ne permet de vendre que de la bière ou alcool à 18° dans pas de pastis et la vente d’alcool est interdite aux mineurs (–18 ans). Penser à mettre des panneaux sur vos bars (voir modèle annexe).

 

Environnement :

Si vous utilisez beaucoup de verres jetables, pensez aux gobelets réutilisables vendus par ECOCUP  06.13.48.14.17 (Mr Delmas) ou association Elémen’terre site : http://www.elemen-terre.org/ Tél : 09 500 509 67 - 06 03 80 60 82.

 

Exposé éthylotests :

La Fofemip renouvelle la campagne de prévention contre l’alcoolisme en 2010 en proposant des éthylotests aux organisateurs à prix réduit (voir bon de commande en annexe).

 

Assurance responsabilité civile et pénale des dirigeants :

Mr At a fait un exposé de cette assurance créée en 2004 par le Groupe Dufau et votée lors du Congrès de la FCF France et appliquée à tous les adhérents pour une somme de 15 euros au lieu de 300 à 500 euros (seule Fédération à le proposer). Des comités de la FOFEMIP en ont ou vont en bénéficier.

 

Assurance pluie ou annulation :

Un exposé a été fait sur cette assurance annulation dont le taux est de 6 à 7% du budget des dépenses déclarées pour un remboursement de 70% des dépenses engagées mais la manifestation doit être annulée.

- LEROY-BAYVET-BASSET : 16 Rue St Petersbourg 75008 Paris  Tél :01.42.93.39.72   Fax : 01 43 87 54 65

 

- Assurances DUFAUD : (partenaire de la FCF France) 44 rue blanche 75009 Paris -  Tél :01.53.20.66.90 -  06.00.37.11.39 -  Fax : 01.40.16.01.34

- Assurances BONNET :  2 Av de naurois BP 19  81250  Lacaune  - Tél : 05.63.37.06.05

 

Casting Star d’un soir :

Pour le casting départemental de chanteurs, comiques, mannequins, danseurs, nous recherchons un comité sur le 31, 32,46, 65 et  82 .Pour l’organiser tél : 06 08 50 80 02 agence EURO CONCEPT Mr Brugel.

 

Médailles du bénévolat :

Nous invitons les comités qui souhaitent récompenser leurs bénévoles en leur offrant des médailles de plus de 10 ans ou 20 ans d’ancienneté. Cette remise aura lieu lors du salon Anim’ville le samedi 6 novembre 2010 à 16h.

 

Site internet FCF France :

Nous invitons les adhérents à s’immatriculer auprès du nouveau site de la FCF France : www.fetes-de-France.com

Et inscrire gratuitement vos festivités, programme , un plus pour vos manifestations.

Si vous ne disposez pas d’internet, penser à nous adresser le programme complet de vos manifestations pour les inscrire sur le site et attirer une nouvelle clientèle.

 


 

Salon Anim’ville 2010 :

Le salon 2010 aura lieu les 6 et 7 novembre 2010 au Parc des expositions d’Albi ; nous vous invitons à venir en nombre comme certains comités et participer à la soirée de gala et gagner des réductions sur les stands.

 

Prix d’encouragement de la fête :

Les comités recevront, courant septembre,  un questionnaire sur ce prix et nous les invitons à y participer afin de gagner des lots dont 2 feux d’artifice. La remise aura lieu à l’occasion de la soirée de gala du salon Anim’ville le samedi 6 novembre à Albi.

 

Logos :

La Fofemip dispose d’un logo ; nous vous invitons à l’insérer sur vos affiches, tracts, papier en-tête, etc…

 

Passeport :

Si des jeunes sont responsables d’un comité des fêtes, vous pouvez compléter ce passeport disponible auprès de la FCF France pour faire valoir un acquis en vue de recherche d’emploi.

 

Présentation Congrès FCF France 2010 à Portes les Valence :

Le Président annonce le prochain congrès de la FCF France du 8 au 10 octobre 2010 à Portes les Valence (26) et les comités intéressés peuvent y participer.

 

Concours affiches et brochure FCF France :

Si vous souhaitez participer au concours affiches et brochure FCF France lors du Congrès à Portes les Valence, nous vous invitons à mettre sur vos documents les logos FCF France, Fofemip et sacem. Ces logos sont à votre disposition et peuvent vous être adressés par email. Les documents seront à remettre à la Fofemip avant le 7 octobre qui les amènera.

Déduction fiscale des bénévoles dons aux œuvres :

Des imprimés ont été fourni pour permettre aux bénévoles qui le souhaitent de se faire déduire sur les dons les kilomètres parcourus pour aller à des réunions (60%) le taux kilométrique est de 0,299 € pour 2009 (imprimé joint) et à faire signer par le Président ou le Trésorier.

 

Adhésion :

Nous invitons les adhérents à parler autour de vous de la Fofemip pour faire adhérer les non adhérents et éviter des augmentations de cotisations et augmenter notre force.

 

Forains :

Dans les petits villages ; les comités ont des problèmes pour trouver des forains. Vous pouvez louer des structures gonflables ou louer le manège enfantin du comité des fêtes de Brens Tél Mr Fabre : 06 80 89 86 80.

Vous pouvez passer une annonce gratuite sur l’Inter Forains place de l’Amirande 84000 Avignon pour la recherche de métiers

 

Clôture :

Mr At Président clôture cette XXème assemblée générale et invite les participants pour l’apéritif offert par le comité des fêtes de Naucelle.

A 21h30 les participants prennent place autour du repas préparé par le comité des fêtes de Naucelle avec une animation « Derrière les Fagots » qui a connu un succès. Mr Parker 06.61.42.47.26    05.63.57.50.05.

 

 

Nous vous souhaitons bonne réception de la présente et une bonne année festive. Vive la fête

 

 

 

                                                                                                                     

 

 

Le Président,

 

Bernard AT

 

 

 

 

 

 

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