Albi, le 3 avril 2009

 

Madame, Monsieur,

 

                        Nous vous adressons le compte rendu de la XIXème Assemblée générale de la FOFEMIP qui s’est tenue le vendredi 27 mars 2009 à la salle des fêtes de Ste-Croix (81) en présence de Mr le Berre Administrateur de la FCF France et Président du Festival de Bandas de Condom et Mr Bargues Président du SNACOPVA (Syndicat National des Artistes  Chefs d’Orchestres Professionnels de Variétés et Arrangeurs).

 

Accueil de Mr le Maire :

Mr Balaran, remercie les participants qui animent leurs communes et souhaite une bonne assemblée générale.

 

Accueil du Président du comité des fêtes :

Mr Marc Brugel, Président du comité des troubadours remercie les organisateurs présents.

 

Ouverture XIX ème AG :

Mr AT Bernard , Président de la FOFEMIP ouvre la XIXème assemblée générale.

 

Rapport moral :

Me Bataille Annie, secrétaire de la FOFEMIP présente le rapport moral (voir annexe 1) .

 

Bilan financier Fofemip:

Mr Pouget Michel, trésorier de la FOFEMIP présente le bilan financier excédentaire (voir annexe 2) .

Le bénéfice est du à l’augmentation des adhérents et la baisse des charges téléphoniques (internet) et approuvé.

 

Bilan financier Salon Anim’ville 2008  :

Mr Cammas, trésorier du salon Anim’ville, présente le bilan financier (voir annexe 3).

Le salon 2008 a connu un très grand succès auprès des organisateurs parfois venus de très loin.

De nouveaux stands étaient présents  et les exposants étaient satisfaits de ce salon et nous ont incité à poursuivre cette grande manifestation, le plus important salon du grand sud. Nous remercions l’orchestre César Palace qui a accompagné plus de 18 artistes lors du repas de gala    Tél : 06 17 03 48 84  ou 06 84 00 67 10. Le bilan a été approuvé par l’assemblée.

 

Rapport vérificateur aux comptes :

Mr Tressol présente les rapports sur les comptes de la Fofemip et celui du salon Anim’ville .

 

Démission du Conseil d’Administration :

Mr At Bernard remercie tous les membres du Conseil d’Administration qui ont œuvré pour faire progresser la Fédération régionale située au 1er plan au niveau national avec plus de 400 adhérents.

 

Renouvellement du Conseil d’Administration :

Une nouvelle liste du CA est présente avec 4 nouveaux membres et approuvée à l’unanimité.

 

Nouveau bureau  du Conseil d’Administration :

 

Mr AT Bernard                   Président                               Carnaval d’Albi (81)

Mr SPATARO Enrico         Vice Président                      Comité de quartier Albi Renaudié (81)

Mr PINEL Bernard             Vice Président                      Comité des fêtes de Puylaurens (81)

Mr LALLEE Jean-Paul       Vice Président                     St Privat Carmaux (81)

Mr POUGET Michel           Trésorier                               Comité des quartier Albi cantepau (81)

Me BATAILLE Annie       Secrétaire                             Comité Perfecto 12/81 (12)

Mle BERAIL Rosette        Secrétaire adjointe             Comité des fêtes d’Assac (81)

Me MELLET Monique     Déléguée 09                         Majorettes Laroquaises Sang et Or (09)

Mr RIGAL Jean-Marie      Délégué 12                           Comité des fêtes de Naucelle (12)

Mr SMITH Emmanuel      Délégué 31                           Comité des fêtes d’Auterive (31)

Mr MOYA Jacky                Délégué 31                           Comité des fêtes d’Auterive (31)

Mr YOUSSEFI Thierry      Délégué 31                           Comité des fêtes de Labastidette (31)

Mr RIU Alain                      Délégué 32 et 65                                 Carnaval de Fleurance (32)

Mr LE BERRE Guy           Délégué 32 et 65                                 Festival de bandas de Condom (32)             

Mr ALBAR Christian         Délégué 81                           Comité de Carmaux La lande (81)

Mr PEFAURE-ROC Davy Délégué 81                          Comité des fêtes de Cuq les Vielmur (81)

Mr FERRI Michel               Délégué 82 et 46                Carnaval d’Albi (81)

Mr VALLADARES Joël                                                   intermittent Orchestre (81)

Vérificateurs aux comptes : Mr Tressols, Mr Soutade, Mr Raymond


 

Exposé sacem :

Mr At Bernard, Président excuse la déléguée de la Sacem du Tarn, Me Mélanie Sescosse prise par ailleurs et fait un exposé.

Calcul : pourcentage sur les recettes ou sur les dépenses lorsque la musique est indispensable : bals, repas dansants.

Les prix varient lorsque c’est de la musique vivante : juste SACEM ou de la musique enregistrée : SACEM + SPRE.

- Pour les bals, thés dansants :

salle < 300 m: forfait  prix d’entrée ou prix de la conso (déclaration avant la manifestation)

salle >300 m: pourcentage sur les recettes ou sur les dépenses (8,80%) et 4,40% buvette

- Pour les concerts, repas-dansants : - salle < 300 m2, : forfait en fonction du prix.

- salle > 300 m: taux 4,40% sur les recettes

- Pour soirées animées par une disco-mobile, les droits d’auteur sont majorés de 25% et le Spre à régler 18% des droits d’auteur.

- Pour les réveillons, on peut déclarer avant le repas , c’est un forfait en accord avec la SACEM (9,09% de remise si paiement avant le 16 décembre + 12,50% de la FCF ). Mais, ce n’est pas une obligation de déclarer avant, nous vous le conseillons.

Les associations ont droit à une séance gratuite par an pour l’organisation d’un repas de l’association et le prix ne doit dépasser 21,50 euros.

 

Point vide grenier 2009 :

Une nouvelle loi est sortie en janvier avec simple demande d’autorisation au Maire mais faire signer une attestation sur l’honneur aux exposants de non participation à plus de 2 vide greniers par an.

 

Fermeture tardive buvettes:

Il s’avère dans ce secteur le problème du Sud Aveyron où depuis l’arrivée du nouveau sous-Préfet en juillet les buvettes ont dû fermer plus tôt car pour les fêtes locales seul 2 jours sont autorisés à 3h au lieu de 3 ou 4 jours ; les jours suivants, les maires doivent prendre à leur compte les dérogations de fermeture tardive. Les fermetures varient selon les départements (Tarn 5h) mais demander des dérogations aux mairies.

 

 

Licence grande restauration :

A compter du 01/04/09, la licence grande restauration sera accordée par les douanes aux associations ayant inséré le mot « restauration » dans leur statut et désigné une personne responsable ayant suivi une formation  auprès de l’Union des Métiers des Industries Hôtellerie (UMIH) de chaque département au pris de 835 euros ; la licence grande restauration permet de servir de l’alcool à table pour des repas préparés par les associations et non vendu.

 

Buvette temporaire :

Les associations ont droit à 5 autorisations de buvette temporaire par an (1ère ou 2ème catégorie), soit bière et vin cuit jusqu’à 18° à demander à la mairie.

 

Licence 4 :

Des mairies ou comités des fêtes ont acheté des licences. Ces licences doivent fonctionner au moins une fois par an ; des personnes ont été nommées pour gérer cette licence.

Le stage de formation d e835 euros auprès de l’UMIH sera nécessaire pour toute personne nouvelle nommée par la mairie ou le comité des fêtes.

 

Exposé éthylotests :

La Fofemip renouvellera en 2009 la campagne de prévention contre l’alcoolisme en proposant des éthylotests aux organisateurs à 0,50 €. De plus, penser à apposer sur vos buvettes des affiches « la fête c’est la vie », « boire ou conduire il faut choisir », etc

 

Assurance responsabilité civile et pénale des dirigeants :

Mr At a fait un exposé de cette assurance créée en 2004 par le Groupe Dufau et votée lors du Congrès de la FCF France et appliquée à tous les adhérents pour une somme de 15 euros au lieu de 300 à 500 euros (seule Fédération à le proposer). Des comités de la FOFEMIP en ont ou vont en bénéficier.

 

Assurance pluie ou annulation :

Un exposé a été fait sur cette assurance annulation dont le taux est de 7% du budget des dépenses déclarées pour un remboursement de 70% des dépenses engagées mais la manifestation doit être annulée.

- LEROY ET CIE : 18 rue de l’arcade 75008 Paris   Tél :01.47.42.83.70   Fax : 01 40 07 04 57

 

- Assurances DUFAUD : (partenaire de la FCF France) 44 rue blanche 75009 Paris -  Tél :01.53.20.66.90 -  06.00.37.11.39 -  Fax : 01.40.16.01.34

- Assurances BONNET :  2 Av de naurois BP 19  81250  Lacaune  - Tél : 05.63.37.06.05

 

Dons aux œuvres :

Des imprimés ont été fourni pour permettre aux bénévoles qui le souhaitent de se faire déduire sur les dons les kilomètres parcourus pour aller à des réunions (60%) le taux kilométrique est de 0,292 € pour 2008 (imprimé joint).

 


 

Casting Star d’un soir :

Pour le casting départemental de chanteurs, comiques, mannequins, danseurs, nous recherchons un comité sur le 31, 32, 82 .Pour l’organiser tél : 06 08 50 80 02.

 

Congrès national de la FCF France :

Le Congrès national aura lieu les 9/10/11 octobre à Angers et vous pouvez participer au concours affiches et programmes mais y apposer logo Fofemip, FCF France et sacem (disponibles au secrétariat).

 

Journée des bénévoles :

A l’occasion du salon Anim’ville nous demandons aux comités qui le souhaitent de récompenser les bénévoles en leur offrant des médailles de la FCF (bronze de 5 à 10 ans : 17 €, argent de 11 à 15 ans : 18,50 €, or de 16 à 19 ans : 20 €, ou médailles de la Fofemip : 5 €). Cette remise aura lieu le samedi 7 novembre vers 16 heures au salon Anim’ville.

 

Concours Prix d’encouragement :

Comme tous les ans nous organisons un concours pour récompenser les comités. Les documents seront adressés en temps utile en septembre. Les participants sont invités à justifier les activités par photos ou email.

 

Campagne radio Tarn :

Chérie FM et 100/100 nous ont contacté pour des annonces publicitaires sur ces radios. Nous laissons le chois aux organisateurs de choisir leur radio.

 

Salon Anim’ville 2009 :

La fofemip organisera le salon Anim’ville 2009 les 7 et 8 novembre au Parc des expos d’Albi. Nous vous invitons à venir visiter ce salon le plus important du Sud de la France où vous pouvez découvrir une diversité d’orchestres, artistes, animations, agence de spectacle, artificiers, imprimeries, sonorisateurs, animations de rues, etc…vous pourrez également organiser votre soirée de l’association à la soirée de gala du samedi 7 novembre où vous découvrirez plus de 25 artistes sur scène.

 

Forains :

Le comité des fêtes de Brens (81) loue un manège enfant sur remorque à aller chercher. ; Tél Mr Louis Fabre 06.80.89.86.80  - Forain Mr TOLINO Patrice : 06 08 49 38 56 (manège enfant, pêche canards, pinces)

 

Site FCF France :

Nous invitons les adhérents à s’immatriculer auprès du nouveau site de la FCF France : www.fetes-de-France.com

Et inscrire gratuitement vos festivités, programme , un plus pour vos manifestations.

 

GUSO :

Mr Bargues, Président du SNACOPVA participe aux réunions du Guso et fait un exposé sur les règles à respecter et surtout ne pas engager d’orchestre en associations (illégal).

 

Location matériel :

Voir location dans la brochure « à fond la fête ».

 

Logos :

La Fofemip dispose d’un logo ; nous vous invitons à l’insérer sur vos affiches, tracts, papier en-tête, etc…

 

Clôture :

Mr At Président clôture cette XIXème assemblée générale et invite les participants à rejoindre le caveau du Domaine d’Escausses pour l’apéritif offert par Mr Balaran et le repas animé par Cabaret et Délires (voir pub  jointe tél : 06 87 92 36 59  -  06 79 68 89 10).

 

Nous vous souhaitons bonne réception de la présente et une bonne année festive. Vive la fête

 

                                                                                                                     

 

 

 

 

 

 

Le Président,

 

Bernard AT