Albi, le 20 avril 2015
Madame, Monsieur,
Nous vous adressons le compte
rendu de le 25ème Assemblée générale de la Fofemip
qui s’est tenue le vendredi 27 mars à la salle des fêtes de
Carmaux en présence de Monsieur Ruchaud, Président de la FCF
France, Mr Espié, Maire de Carmaux, de Mme SESCOSSE, Déléguée
SACEM et de nombreux Comités des Fêtes.
Accueil de Monsieur Espié, Maire
de Carmaux :
Mr Espié Maire de Carmaux ancien
Président du COFEST remercie la Fofemip d’avoir retenu le
COFEST pour organiser la 25ème assemblée générale et
souhaite une bonne assemblée générale.
Accueil Mr Laur Président du
COFEST :
Mr Laur Président du COFEST
remercie les nombreux participants pour leurs présence et
souhaite aux Comités des Fêtes de bons débats.
Ouverturer de la 25ème
Assemblée Générale :
Mr AT Président de la FOFEMIP
remercie la ville de Carmaux et le COFEST pour leur accueil et
les nombreux Comités présents (la plus grande assistance depuis
son origine).
Rapport moral :
Mme BATAILLE, secrétaire
présente le rapport moral (voir annexe 1).
Bilan financier de la Fofemip
:
Mr Pouget, Trésorier présente le
bilan financier de la FOFEMIP approuvé à l’unanimité (voir
annexe 2).
Bilan financier du Salon
Anim’ville :
Mr Cougoule,Trésorier du Salon
Anim’ville présente le bilan financier du Salon 2014 (voir
annexe 3) approuvé à l’unanimité.
Rapport des vérificateurs aux
comptes :
Mr Tressol
vérificateur aux comptes excuse Mr Soutadé et Mr Denis et donne
le rapport des vérificateurs éffectué le 24 mras 2015 pour la
FOFEMIP et le salon Anim’Ville avec pas de remarques
particulières à formuler.
Réélection du conseil
d’Administration :
Tous les sortants sauf Davy
Peyfaure pris par son travail renouvelle leur candidature avec
en plus Mr Casteran Denis de Couffouleux pour remplacer Mr
Peyfaure.
Le nouveau bureau à été élu le 20
avril 2015 :
ü
Président :
Mr AT Bernard 05.63.46.09.94.
ü
Vices-Présidents :
Mr SPATARO Enrico 05.63.45.13.58 ; Mr PINEL Bernard
05.63.75.04.66 ; Mr LALLEE Jean-Paul 05.63.36.69.06 ; MR
CASTERAN Denis 05.63.33.22.53.
ü
Secrétaire
générale : Mme
BATAILLE Annie 05.63.60.78.78.
ü
Secrétaire
adjointe : Mlle BERAIL
Rosette 05.63.47.08.48.
ü
Trésorier :
MR POUGET Michel 05.63.60.88.89 ; MR COUGOULE Claude
06.81.96.18.08.
ü
Délégué Aveyron :
MR COSTES Alain 05.65.42.41.15.
ü
Délégué Tarn et
Garonne et Lot : MR
FERRI Michel 06.75.99.02.70.
ü
Délégué
Haute-Garonne :
MR SMITH Emmanuel 05.61.50.86.07 ; MR MOYA Jacky
05.61.50.86.07 ; MR YOUSSEFI Thierry 05.62.23.01.80.
ü
Délégué Gers/Hte
Pyrénées : Mr RIU
Alain 05.62.06.28.02 ; MR LE BERRE Guy 05.62.28.20.96.
ü
Délégué Ariège :
Mme MELLET Monique 06.86.67.67.64.
ü
Membre du CA :
MR ALBAR Christian 05.63.36.53.04.
ü
Intermittent de
la fête membre du CA :
MR VALLADERES Joël 05.63.36.78.02.
ü
Vérificateur aux
comptes : MR DENIS
Raymond 05.63.60.53.40 ; MR SOUTADE Michel 05.63.46.14.72 ; Mr
TRESSOL Jean-Marie 05.63.60.53.57.
Exposé
Sacem :
Mme Sescosse
présente les nouveaux forfaits 2015 pour simplifier la Sacem :
Bal séance dansante, concert spectacle variété, repas en
musique.
Pour les
fêtes gratuites avec un budget élevé.
Les comités
reste au forfait soit 7.70 % sur dépenses ou majorés de 25% si
disco-mobile mais penser à déclarer les manifestations afin de
bénéficier de la réduction de 20%.
Exposé
Spre :
Exposé
Guichet Unique :
Le
Guichet Unique est obligatoire depuis le 01/01/04. C’est au
comité des fêtes à demander les carnets au GUSO depuis le
01/04/04. Pour les cotisations. Attention, Si vous avez des
techniciens : régime URSSAF et pas d’abattement de 20 %.
Si vous engagez un orchestre
charges comprises, vous ne pouvez déduire la part salariale.
Dans le cas d’un contrat brut
avec charges , vous pouvez réclamer les parts salariales aux
musiciens. Vous avez droit à 6 manifestations au GUSO. Au delà,
vous devez créer une autre association ou demander la licence
d’entrepreneur de spectacle à la DRAC.
Les disco mobiles ne peuvent
bénéficier du Guso et doivent être inscrites au registre du
commerce ou en auto-entrepreneur.
Certaines associations n’ont pas droit
au GUSO car le code APE n’est pas conforme (foyers ruraux).
Eventuellement, vous pouvez le faire changer.
Si des comités engagent des
groupes de jeunes gratuitement, faire un contrat gratuit et donc
pas de Guichet Unique. Dans le sud est, des contrôles sont
effectués par le GUSO.
Nous vous rappelons que toute
personne montant sur scène avec salaire doit être affiliée au
Guso. Les orchestres-association sont illégaux, sauf ceux qui
paient eux-mêmes les cotisations donc facture.
Des comités sont redressés à
cause des « techniciens » mentionnés sur les bordereaux mais
dons le taux urssaf est différent mais non mentionné sur le
tableau.
Aussi, nous vous invitons à ne
pas mentionner « technicien » mais les transformer en
« musicien.
La licence grande restauration
permet de servir de l’alcool fort à table (pastis) pour les
comités préparant eux-mêmes les repas. Il faut mentionner dans
les statuts le mot « restauration » après avoir effectué un
stage auprès de l’UMIH et demander cette licence en mairie
depuis le 01/01/2011.
Affiche buvette :
Voir modèle joint en annexe.
Exposé buvette temporaire :
La licence délivrée par la Mairie
pour les comités des fêtes est la licence 2, soir alcool jusqu’à
18°, soit 5 par an.
Si des associations bénéficient
d’une licence 4 penser à faire les demandes nécessaires pour
conserver cette licence.
Fermeture tardive des buvettes
:
Gobelets réutilisables :
Pour les grandes manifestations
et pour éviter de ramasser les gobelets, nous vous invitons à
utiliser des gobelets réutilisables et demander une caution de 1
euro. Nous vous proposons (caution de 1€):
Ecocup : 66400 Ceret Tél : 04
30 65 00 60 - location@ecocup.fr
Elemen’terre : 31200 Toulouse
Tél : 05
62 75 51 94
-
accueil@elemen-terre.org
Société Locaprest
(81) en partenariat avec les collectivités Trifyl et Tarn &
Dadou - Tél 05 63 81 00 95
Ethylotests :
La Fofemip
peut distribuer des Ethylotests à prix réduit aux Organisateurs
de Festivités (0.40cts la boîte de 50 premier et au delà
0.60cts).
Les
commander auprès de la Fofemip (coupon en annexe).
Dotation du Député Philippe
Folliot :
Monsieur Folliot, Député de la 1ère
circonscription du Tarn, a attribué à l’UDCF du Tarn une
dotation de 3000 euros sur sa réserve parlementaire pour l’achat
d’éthylotests (4500) qui seront distribués à 90 comités des
fêtes de sa circonscription.
Ethylotests électroniques :
La Fofemip
vend (120 € sans les embouts) ou prête ou loue des éthylotests
électroniques seul les embouts sont payants (5.40 € les 20).
Assurance responsabilité civile
de l’association :
Chaque association doit souscrire
une assurance responsabilité civile avec possibilité de
dédommager les bénévoles bléssés lors de la fête. La FOFEMIP est
partenaire de la MACIF.
La FOFEMIP propose l’assurance
responsabilité civile & pénale des dirigeants comprise dans
l’adhésion en cas de recours et est diffuse par Dufaud,
partenaire de la FCF France.
Assurance pluie ou annulation :
Un exposé a
été fait sur cette assurance annulation dont le taux est de 6 à
7% du budget des dépenses déclarées pour un remboursement de 70%
des dépenses engagées mais la manifestation doit être annulée.
- LEROY-BAYVET-BASSET :
16 Rue St Petersbourg 75008 Paris
Tél :01.42.93.39.72 Fax : 01 43 87 54 65
-
Assurances DUFAUD : (partenaire de la FCF France) 232, Rue
Jean-Baptiste Charcot 92400 Courbevoie - Tél :01.47.17.87.57 -
mail :
spectacles@dufaud.fr ou
marine@dufaud.fr
Site internet FCF France :
Mr Ruchaud a exposé le site
internet de la FCF France :
www.fetes-de-France.com et invite les
organisateurs/comités à donner à la Fofemip le programme de leur
manifestation (fête, bals, vide grenier, etc …) avec photos
pour les inscrire sur ce site. Les manifestations sont classées
par département.
Dons aux œuvres :
Tout comité des fêtes est reconnu
d’intérêt général et les bénévoles peuvent établir un cerfa
11580 ; dons aux œuvres, pour le remboursement des frais de
déplacement. Ces frais doivent être enregistrés dans la
comptabilité de l’association en dépenses et recettes.
Médailles du bénévolat :
La FCF France propose à la vente
sur sont site des médailles pour récompenser lse bénévoles.
Nous invitons les comités qui
souhaitent récompenser leurs bénévoles en leur offrant
des médailles (-10ans, +10 ans,
+20ans d’anciennetés).
Cette remise
aura lieu lors du Salon
Anim’ville à Albi le samedi 7 novembre 2015.
Salon Anim’Ville 2015 :
La Fofemip fêtera son 23ème
anniversaire du Salon Anim’Ville avec de nouveaux exposants.
Prix d’encouragement de la fête :
La Fofemip invite les comités à
répondre au questionnaire sur le prix d’encouragement de la fête
envoyé au mois de septembre afin de gagner de nombreux lots.
Congrès FCF France 2014 :
Cette année, il aura lieu au Mans
du 2 au 4 octobre 2015.
Prix affiches, prix programmes :
vous pouvez participer à ces concours, mais n’oubliez pas de
mentionner les logos de la Fofemip, le nouveau logo de la FCF
France et celui de la Sacem sur tous vos documents et les
adresser à la Fofemip qui les amènera.
De plus, si des comités sont
intéressés pour y participer, contacter la Fofemip qui partira
avec un ou plusieurs mini bus.
Forains :
Normalement, le placement et
l’encaissement des forains incombent aux mairies (domaine
public) mais reversent une partie aux organisateurs, sinon la
mairie doit mandater un membre du Comité des fêtes.
Cotisations 2015 :
Nous
invitons les retardataires à régler la cotisation 2015 au plus
tôt, soit 104 euros et si vous connaissez des comités non
affiliés à la FOFEMIP invitez les à nous rejoindre..
Le
Tarn « Fête en héritage » :
La FOFEMIP
avec l’ANPAA propose des réunions Le Tarn « Fête en
héritage »
-
Le Jeudi 30 avril au Albi à 20h30-22h15 Salle du crédit
Agricole 219 av Verdier à Albi OU
-
Le Jeudi 21 mai 2015 20h30-22h15 Salle Jeanne Cabrol
Maison des associations Place du 1er mai à Castres
avec l’ANPAA à Castres.
Clôture :
L’assemblée Générale c’est
clôturé par un apéritif offert par la SACEM et la ville de
Carmaux et nous les remerçions pour leur accueil.
Les participants ont assistés au
repas servi par le COFEST animé par Benjamin BARRIA
06.70.48.73.85 et l’orchestre « Musette ambiance Balayer »
06.29.96.90.90.
Coordonnées petit manège enfant :
Mme Catherine LAFFONT Chemin du
terroir 09700 Le Vernet – 05 61 60 71 60
Nous vous
souhaitons bonne réception de la présente et une bonne année
festive.
Vive la fête.
Le Président,
Bernard AT
P.S. : Le Comité des fêtes de
Lavaur s’est porté candidat pour le Congrès de la Fofemip en
Mars 2015.
NOS SPONSORS :
¨
SARL PYROFEERIE– Puy
Merle – Le Banquet 81490 Saint Salvy de la Balme -
(
06.23.12.82.70
¨
IMPRIMERIE ROBERT :
9, 11 rue Chanzy 81400 CARMAUX -
(
05.63. 76.52.74
¨
TOULOUSE ARTIFICES
CREATIONS : 15 rue des vieilles vignes 31410 CAPENS -
(
05.62.87.26.53 - 06 03 81 30 56
¨
ALBI LOCATION
VAISSELLE Me Ricard 478, Rte de Millau 81990 Cambon d’Albi
(
05.63.55.34.13 - 06.12.89.38.71
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